PERKARA 20 - MESYUARAT AGUNG CAWANGAN

20.1

Mesyuarat Agung Tahunan Cawangan

20.1.1 Mesyuarat Agung Cawangan akan diadakan tidak lewat dari akhir bulan April tiap-tiap tahun.

20.1.2 Agenda bagi Mesyuarat Agung Cawangan ialah
(a) Melantik pengerusi mesyuarat, jika perlu.
(b) Mengesahkan minit Mesyuarat Agung Cawangan yang lalu.
(c) Menerima laporan tahunan mengenai pergerakannya bagi tahun yang lalu.
(d) Menerima laporan kewangan dan penyata kira-kira Cawangan yang telah diaudit bagi tahun lalu.
(e) Memilih Ahli Jawatankuasa Cawangan, Pemeriksa Kira-kira dan Pemegang Amanah 2 tahun sekali.
(f ) Memilih 5 atau 8 wakil ke Mesyuarat Agung Perwakilan atau Cawangan.
(g) Membincangkan usul-usul dan perkara-perkara lain yang telah diberitahu secara bertulis kepada        Setiausaha 14 hari sebelum tarikh mesyuarat.

20.1.3 Setiausaha hendaklah mengeluarkan satu notis memberitahu mengenai masa, tarikh dan tempat             mesyuarat 21 hari sebelum mesyuarat diadakan serta meminta ahli mengemukakan usul-usul             pindaan Perlembagaan atau lain-lain usul jika ada yang hendak dibincangkan.

20.1.4 Usul-usul untuk perbincangan di Mesyuarat Agung Cawangan hendaklah sampai kepada Setiausaha             tidak lewat daripada 14 hari sebelum tarikg mesyuarat.

20.1.5 Setiausaha hendaklah mengedarkan minit Mesyuarat Agung Cawangan yang lalu, laporan              cawangan, penyata kira-kira yang telah diaudit, usul-usul pindaan Perlembagaan dan lain-lain usul              jika ada kepada ahli-ahli tidak kurang daripada 7 hari sebelum mesyuarat diadakan.

20.1.6 Tiap-tiap cawangan berhak menghadiri, bercakap dan mengundi dalam sebarang Mesyuarat Agung              Cawangan.

20.1.7 Sekurang-kurangnya 1/3 daripada jumlah ahli-ahli Cawangan hendaklah hadir di dalam sesuatu             Mesyuarat Agung Cawangan untuk mengesahkan perjalanan mesyuarat.

20.1.8 Jika selepas setengah jam daripada waktu yang ditetapkan untuk sesuatu Mesyuarat Agung              Cawangan kuoram masih tidak cukup, mesyuarat itu boleh ditangguhkan ke suatu tarikh yang              ditentukan oleh Jawatankuasa Cawangan. Sekiranya kuoram masih tidak cukup setengan jam              selepas dari masa yang ditetapkan unukt mesyuarat Agung Cawangan yang ditangguhkan itu maka              seberapa bilangan ahli yang hadir adalah mempunyai kuasa untuk meneruskan mesyuarat hari itu,              tetapi tidak berkuasa membuat keputusan-keputusan yang melibatkan semua ahli.

20.2

Mesyuarat Agung Luar Biasa Cawangan

20.2.1 Mesyuarat Agung Luar Biasa Cawangan hendaklah diadakan:
(a) Atas perintah Majlis Tertinggi
(b) Apabila difikirkan perlu oleh Jawatankuasa Cawangan.
(c) Atas permintaan bertulis daripada tidak kurang daripada 10 ahli biaa Cawangan dengan menyatakan       tujuan dan sebab mesyuarat hendak diadakan.

20.2.2 Mesyuarat Agung Luar Biasa Cawangan yang diadakan atas permintaan ahli-ahli akan diadakan             tidak lewat dari 15 hari selepas diterima permintaan tersebut.

20.2.3 Kuoram Mesyuarat Agung Luar Biasa Cawangan adalah sama seperti perenggan 20.1.7 dan 20.1.8,             Bagi Mesyuarat Agung Luar Biasa Cawangan yang diminta oleh 20.2.1 (c) jika kuoram tidak cukup             setengah jam daripada waktu yang ditetapkan, maka mesyuarat itu hendaklah dibatalkan dan             mesyuarat bagi tujuan yang ama tidak boleh dipanggil sehingga sekurang-kurang 6 bulan ari tarikh             tersebut.

(d) Bertanggungjawab mengisi dan menghantar penyata-penyata tahunan berserta dengan penyata
       kira-kira yang disahkan dan ditandatangan balas oleh salah seorang pemegang-pemegang jawatan        utama Persatuan kepada Pendaftar Pertubuhan tiap-tiap tahun dalam tempoh 28 hari selepas        Mesyuarat Agung Cawangan diadakan.
(e) Jawatankuasa Cawangan hendaklah bermesyuarat sekurang-kurang 3 kali setahun dan notis untuk        satu-satu mesyuarat itu hendaklah diberi dalam tempoh 7 hari sebelum mesyuarat diadakan.        Pengerusi atau Timbalan Pengerusi dengan persetujuan Pengerusi boleh bertindak berseorangan        ataupun tidak kurang daripada10 orang ahli, boleh memanggil supaya diadakan satu mesyuarat        Jawatankuasa Cawangan bila-bila masa yang difikirkan mustahak.
(f ) Kuoram bagi mesyuarat Jawatankuasa Cawangan dianggap sah jika dihadiri oleh setengah (1/2)       
       daripada jumlah ahli-ahli Jawatankuasa Cawangan.