|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
PERKARA 19 - JAWATANKUASA-JAWATANKUASA CAWANGAN |
|
19.1 |
Jawatankuasa Cawangan Kementerian
19.1.1 Keanggotaan Jawatankuasa Cawangan Kementerian
(a) Pengerusi
(b) Timbalan Pengerusi
(c) Setiausaha
(d) Penolong Setiausaha
(e) Bendahari
(f) Penolong Bendahari
(g) Tidak kurang daripada 8 Ahli Jawatankuasa Biasa
(h) Ahli Jawatankuasa Biasa Tetap
19.1.2 Pemilihan Anggota Jawatankuasa Cawangan Kementerian
(a) Isteri Ketua Setiausaha menjadi Pengerusi. Sekiranya Ketua Setiausaha Kementerian berkenaan adalah wanita, maka isteri Timbalan Ketua Setiausaha yang terkanan menjadi Pengerusi.
(b) Timbalan Pengerusi hendaklah dilantik oleh Pengerusi dengan persetujuan Jawatankuasa Cawangan Kementerian 2 tahun sekali.
(c) Isteri Ketua-ketua Jabatan di bawah Kementerian dan isteri Ketua-ketua Bahagian bagi
mana-mana Kementerian yang tiada Jabatan menjadi Ahli Jawatankuasa Biasa Tetap.
(d) Ketua Jabatan Wanita menjadi ahli Jawatankuasa Biasa Tetap.
(e) Setiausaha hendaklah dilantik oleh Pengerusi dan dipersetujui oleh Jawatankuasa Cawangan 2 tahun sekali.
(f) Jawatan-jawatan bagi Penolong Setiausaha, Bendahari, Penolong Bendahari dan tidak kurang daripada 8 orang ahli Jawatankuasa Biasa hendaklah dipilih oleh Mesyuarat Agung Cawangan 2 tahun sekali.
(g) Keahlian seseorang Ahli Jawatankuasa Cawangan terdiri daripada (a), (c), dan (d) di atas akan luput apabila ia atau suaminya bersara, meletakkan jawatan atau suaminya meninggal dunia; akan diganti oleh pegawai atau isteri pegawai yang baru.
(h) Jika berlaku kekosongan di dalam (f) di atas, maka calon kedua mendapat undi terbanyak semasa pemilihan dalam Mesyuarat Agung Cawangan hendaklah dijemput memenuhi kekosongan itu selama baki tempoh perkhidmatan ahli yang mengosongkan jawatan itu. Sekiranya jemputan itu ditolak, Jawatankuasa Cawangan berhak memilih seorang ahli yang difikirkan sesuai untuk memenuhi kekosongan itu bagi baki tempoh perkhidmatan berkenaan
19.1.3 Tugas-tugas Anggota Jawatankuasa Cawangan Kementerian
Pengerusi
(a) Pengerusi akan mempengerusikan semua mesyuarat jawatankuasa cawangan dan bertanggungjawab ke atas kesempurnaan perjalanan semua mesyuarat.
(b) Beliau juga mempunyai undi pemutus dan akan menandatangani minit-minit mesyuarat yang diluluskan
(c) Pengerusi bersama-sama dengan Bendahari atau Setiausaha diberi kuasa menandatangani
cek-cek Cawangan
Timbalan Pengerusi
(a) Membantu tugas-tugas Pengerusi
(b) Timbalan PengerusiMembantu tugas-tugas Pengerusi.
Setiausaha
(a) Bertanggungjawab mengendalikan segala urusan Persatuan khasnya berkenaan surat- menyurat dan menyimpan semua buku, risalah, kertas Persatuan dan minit mesyuarat.
(b) Bertanggungjawab menyimpan buku daftar ahli pemegang-pemegang jawatan yang lengkap dan kemaskini.
(c) Menyediakan laporan tahunan untuk Mesyuarat Agung Cawangan.
(d) Bertanggungjawab mengeluarkan notis-notis memanggil mesyuarat-mesyuarat dan mencatat minit-minit mesyuarat.
(e) Bertanggungjawab di atas kesempurnaan semua mesyuarat.
(f) Setiausaha semasa ketiadaan Bendahari bersama-sama dengan Pengerusi diberi kuasa menandatangani cek-cek Cawangan.
Penolong Setiausaha
Penolong Setiausaha hendaklah membantu Setiausaha menjalankan kerja-kerjanya dan memangku jawatan itu semasa ketiadaanya.
Bendahari
(a) Bertanggungjawab ke atas semua perkara kewangan Cawangan.
(b) Bertanggungjawab menyimpan akaun wang keluar masuk dan menyimpan rekod yang kemaskini termasuk mengutip yuran masuk dan yuran tahunan daripada ahli-ahli.
(c) Bendahari bersama-sama Pengerusi diberi kuasa menandatangani semua cek bagi pihak Cawangan.
(d) Bertanggungjawab menyediakan laporan tahunan dan penyata kira-kira untuk diperiksa oleh Pemeriksa Kira-kira sebaik-baik sahaja tamat tahun kewangan.
Penolong Bendahari
Penolong Bendahari hendaklah membantu Bendahari menjalankan kerja-kerja dan memangku jawatan itu semasa ketiadaanya.
Ahli-ahli Jawatankuasa Biasa
Ahli-ahli Jawatankuasa Biasa hendaklah menghadiri setiap mesyuarat Jawatankuasa dan membantu pegawai-pegawai di dalam menjalankan kegiatan-kegiatan Cawangan.
19.1.4 Tugas-tugas Anggota Jawatankuasa Cawangan Kementerian
(a) Mengurus segala kegiatan dan hal ehwal Cawangan sejajar dengan objektif- objektif Persatuan. Walau bagaimanapun, Jawatankuasa boleh menggunakan budi bicaranya untuk mengubahsuaikan mengikut keperluan dan kecenderungan ahli-ahli.
(b) Jawatankuasa Cawangan Kementerian Boleh menubuhkan Jawatankuasa Kerja dan lain-lain Jawatankuasa Kecil di peringkatnya jika dan apabila diperlukan.
(c) Bertanggungjawab menghantar laporan tahunan, laporan kewangan, usul-usul pindaan Perlembangaan atau lain-lain usul jika ada, dan nama-nama perwakilan ke MAP kepada Setiausaha Agung dalam tempoh 14 hari selepas Mesyuarat Agung Cawangan diadakan.
(d) Bertanggungjawab mengisi dan menghantar penyata-penyata tahunan berserta dengan penyata kira-kira yang disahkan dan ditandatangan balas oleh salah seorang pemegang -pemegang jawatan utama Persatuan kepada Pendaftar Pertubuhan tiap-tiap tahun dalam tempoh 28 hari selepas Mesyuarat Agung Cawangan diadakan.
(e) Jawatankuasa Cawangan hendaklah bermesyuarat sekurang-kurang 3 kali setahun dan notis untuk satu-satu mesyuarat itu hendaklah diberi dalam tempoh 7 hari sebelum mesyuarat diadakan. Pengerusi atau Timbalan Pengerusi dengan persetujuan Pengerusi boleh bertindak berseorangan ataupun tidak kurang daripada10 orang ahli, boleh memanggil supaya diadakan satu mesyuarat Jawatankuasa Cawangan bila-bila masa yang difikirkan mustahak.
(f) Kuoram bagi mesyuarat Jawatankuasa Cawangan dianggap sah jika dihadiri oleh setengah (1/2) daripada jumlah ahli-ahli Jawatankuasa Cawangan.
|
|
19.2 |
Jawatankuasa Cawangan Negeri
19.2.1 Keanggotaan Jawatankuasa Cawangan Negeri
(a) Pengerusi
(b) Timbalan Pengerusi
(c) Setiausaha
(d) Penolong Setiausaha
(e) Bendahari
(f) Penolong Bendahari
(g) Tidak kurang daripada 8 ahli Jawatankuasa Biasa
(h) Ahli Jawatankuasa Biasa Tetap
19.2.2 Pemilihan Anggota Jawatankuasa Cawangan Negeri
(a) Isteri Setiausaha Kerajaan Negeri menjadi Pengerusi
(b) Timbalan Pengerusi dilantik 2 tahun sekali oleh Pengerusi dengan persetujuan Jawatankuasa Cawangan Negeri.
(c) Isteri Pegawai-pegawai Daerah dan isteri Ketua-ketua Jabatan Negeri, Persekutuan di Negeri, Badan Berkanun Persekutuan dan Negeri serta Majlis Kerajaan Tempatan menjadi ahli Jawatankuasa Biasa Tetap.
(d) Setiausaha hendaklah dilantik oleh Pengerusi Dengan persetujuan Ahli Jawatankuasa 2 tahun sekali.
(e) Jawatan-jawatan Penolong Setiausaha. bendahari, Penolong Bendahari dan tidak kurang daripada 8 Ahli Jawatankuasa Biasa hendaklah dipilih melalui undi terbanyak dalam Mesyuarat Agung Cawangan 2 tahuan sekali.
(f) Keahlian seseorang Ahli Jawatankuasa terdiri daripada (a) dan (c) di atas akan luput apabila ia atau suaminya bersara, meletakkan jawatan atau suaminya meninggal dunia; akan digantikan oleh pegawai atau isteri pegawai yang baru.
(g) Jika berlaku kekosongan di dalam (e) di atas, maka calon kedua mendapat undi terbanyak semasa pemilihan dalam Mesyuarat Agung Cawangan hendaklah dijemput memenuhi kekosongan itu selama baki tempoh perkhodmatan ahli yang mengosongkan jawatan itu. Sekiranya jemputan itu ditolak, Jawatankuasa Cawangan berhad memilih seorang ahli yang difikirkan sesuai untuk memenuhi kekosongan itu bagi baki tempoh perkhidmatan berkenaan.
19.2.3 Tugas-tugas Anggota Jawatankuasa Cawangan Negeri
(a) Bertanggungjawab ke atas kesempurnaan perjalanan cawangan-cawangannya.
(b) Pengerusi akan mempengerusikan semua mesyuarat Jawatankuasa Cawangan.
(c) Beliau juga mempunyai undi pemutus dan akan menandatangani minit tiap-tiap satu mesyuarat yang liluluskan.
(d) Pengerusi bersama-sama dengan Bendahari atau Setiausaha diberi kuasa menandatangani cek- cek Cawangan.
Timbalan Pengerusi
(a) Membantu tugas-tugas Pengerusi
(b) Memangku tugas-tugas Pengerusi apabila Pengerusi tidak ada
Setiausaha
(a) Bertanggungjawab mengendalikan segala urusan Persatuan khasnya berkenaan surat-menyurat dan menyimpan semua buku, risalah, kertas Persatuan dan minit mesyuarat.
(b) Bertanggungjawab menyimpan buku daftar ahli pemegang-pemegang jawatan yang lengkap dan kemaskini.
(c) Menyediakan laporan tahunan untuk Mesyuarat Agung Cawangan.
(d) Bertanggungjawab mengeluarkan notis-notis mesyuarat-mesyuarat dan mencatat minit-minit mesyuarat.
(e) Bertanggungjawab di atas kesempurnaan semua mesyuarat.
(f) Setiausaha semasa ketiadaan Bendahari bersama-sama dengan Pengerusi diberi kuasa menandatangani cek-cek Cawangan.
Penolong Setiausaha
Penolong Setiausaha hendaklah membantu Setiausaha menjalankan kerja-kerjanya dan memangku jawatan itu semasa ketiadaanya.
Bendahari
(a) Bertanggungjawab ke atas semua perkara kewangan Cawangan
(b) Bertanggungjawab menyimpan akaun wang keluar masuk dan menyimpan rekod yang kemaskini termasuk mengutip yuran masuk dan yuran tahunan daripada ahli-ahli.
(c) Bendahari bersama-sama Pengerusi diberi kuasa menandatangani semua cek bagi pihak Cawangan.
(d) Bertanggungjawab menyediakan laporan akaun tahunan dan penyata kira-kira setelah berakhir tahun kewangan untuk diperiksa oleh Pemeriksa Kira-kira.
Penolong Bendahari
Penolong Bendahari hendaklah membantu Bendahari menjalankan kerja-kerja dan memangku jawatan itu semasa ketiadaanya.
Ahli-ahli Jawatankuasa Biasa
Ahli-ahli Jawatankuasa Biasa hendaklah menghadiri setiap mesyuarat Jawatankuasa dan membantu pegawai-pegawai di dalam menjalankan kegiatan-kegiatan Cawangan.
19.2.4 Tanggungjawab Jawatankuasa Cawangan Negeri
(a) Bertanggungjawab mengurus segala kegiatan dan hal ehwal Persatuan di peringkat negeri. Walau bagaimanapun jawatankuasa bolehlah menggunakan budibicara untuk mengubahsuaikan mengikut keperluan dan kecenderungan ahli-ahli.
(b) Jawatankuasa Cawangan Negeri boleh menubuh Jawatankuasa Kecil di peringkatnya jika dan apabila diperlukan.
(c) Bertanggungjawab menghantar laporan tahunan Cawangan, penyata kewangan, usul-usul Pindaan Perlembagaan dan lain-lain usul jika ada, dan nama-nama perwakilan ke Mesyuarat Agung Perwakilan kepada Setiausaha Agung dalam tempoh 14 hari selepas Mesyuarat Agung Cawangan diadakan.
(d) Bertanggungjawab mengisi dan mengantar penyata-penyata tahunan beserta dengan penyata kira-kira yang disahkan dan ditanndatangani balas oleh seorang pemegang jawatan utama Persatuan kepada Pendaftar Pertubuhan tiap-tiap tahun dalam tempoh 28 hari selepas Mesyuarat Agung Cawangan diadakan.
(e) Jawatankuasa Cawangan hendaklah bermesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun dan notis untuk satu-satu mesyuarat itu hendaklah diberi dalamtempoh 7 hari sebelum mesyuarat diadakan. Pengerusi atau Timbalan Pengerusi dengan persetujuan Pengerusi boleh bertindak berseorangan atau tidak kurang daripada 10 orang ahli boleh memanggil supaya diadakan satu mesyuarat Jawatankuasa Cawangan pada bila-bila masa yang difikirkan mustahak.
(f) Kuoram bagi mesyuarat Jawatankuasa Cawangan dianggap sah jika dihadiri oleh setengah (1/2) daripada jumlah ahli-ahli Jawatankuasa Cawangan . |
|
19.3 |
Jawatankuasa Cawangan Daerah
19.3.1 Keanggotaan Jawatankuasa Cawangan Daerah
(a) Pengerusi
(b) Timbalan Pengerusi
(c) Setiausaha
(d) Penolong Setiausaha
(e) Bendahari
(f ) Penolong Bendahari
(g) Tidak kurang daripada 4 Ahli Jawatankuasa Biasa
(h) Ahli Jawatankuasa Biasa Tetap
19.3.2 Pemilihan Anggota Jawatankuasa Cawangan Daerah
(a) Isteri Pegawai Daerah menjadi Pengerusi. Sekiranya Pengawai Daerah berkenaan adalah wanita, maka isteri Ketua Penolong Pegawai Daerah yang terkanan menjadi Pengerusi.
(b) Timbalan Pengerusi dan Setiausaha dilantik 2 tahun sekali oleh Pengerusi dengan persetujuan Jawatankuasa.
(c) Isteri Pegawai Daerah menjadi ahli Jawatankuasa Biasa Tetap
(d) Penolong Setiausaha,Bendahari, Penolong Bendahari dan Ahli-ahli Jawatankuasa Biasa dipilih melalui undi terbanyak di Mesyuarat Agung Cawangan daerah 2 tahun sekali.
(e) Keahlian seseorang Ahli Jawatankuasa terdiri daripada (a) dan (c) di atas akan luput apabila ia atau suaminya meninggal dunia; akan digantikan oleh pegawai atau isteri pegawai yang baru.
(f ) Jika berlaku kekosongan di dalam (d) di atas, maka calon kedua mendapat undi terbanyak semasa pemilihan dalam Mesyuarat Agung Cawangan hendaklah dijemput memenuhi kekosongan itu selama baki tempoh perkhodmatan ahli yang mengosongkan jawatan itu. Sekiranya jemputan itu ditolak, Jawatankuasa Cawangan berhad memilih seorang ahli yang difikirkan sesuai untuk memenuhi kekosongan itu bagi baki tempoh perkhidmatan berkenaan.
19.3.3 Tugas-tugas Anggota Jawatankuasa Cawangan Daerah
Pengerusi
(a) Pengerusi akan mempengerusikan semua mesyuarat Jawatankuasa Cawangan.
(b) Beliau juga mempunyai undi pemutus dan akan menandatangani minit tiap-tiap satu mesyuarat yang diluluskan.
(c) Bersama-sama dengan Bendahari/Setiausaha diberi kuasa menandatangani cek-cek Cawangan.
Timbalan Pengerusi
(a) Membantu tugas-tugas Pengerusi
(b) Memangku tugas-tugas Pengerusi apabila Pengerusi tidak ada.
Setiausaha
(a) Bertanggungjawab mengendalikan segala urusan Persatuan khasnya berkenaan surat-menyurat dan menyimpan semua buku, risalah, kertas Persatuan dan minit mesyuarat.
(b) Bertanggungjawab menyimpan buku daftar ahli pemegang-pemegang jawatan yang lengkap dan kemaskini.
(e) Menyediakan laporan tahunan untuk Mesyuarat Agung Cawangan.
(e) Bertanggungjawab mengeluarkan notis-notis memanggil mesyuarat-mesyuarat dan mencatat minit - minit mesyuarat.
(e) Bertanggungjawab di atas kesempurnaan semua mesyuarat.
(e) Setiausaha semasa ketiadaan Bendahari bersama-sama dengan Pengerusi diberi kuasa menandatangani cek-cek Persatuan
Penolong Setiausaha
Penolong Setiausaha hendaklah membantu Setiausaha menjalankan kerja-kerjanya dan memangku jawatan itu semasa ketiadaanya.
Bendahari
(e) Bertanggungjawab ke atas semua perkara kewangan Cawangan
(e) Bertanggungjawab menyimpan akaun wang keluar masuk dan menyimpan rekod yang kemaskini termasuk mengutip yuran masuk dan yuran tahunan daripada ahli-ahli.
(e) Bendahari bersama-sama Pengerusi diberi kuasa menandatangani semua cek bagi pihak Cawangan.
(e) Bertanggungjawab menyediakan laporan akaun tahunan dan penyata kira-kira setelah berakhir tahun kewangan untuk diperiksa oleh Pemeriksa Kira-kira.
Penolong Bendahari
Penolong Bendahari hendaklah membantu Bendahari menjalankan kerja-kerja dan memangku jawatan itu semasa ketiadaanya.
Ahli-ahli Jawatankuasa Biasa
Ahli-ahli Jawatankuasa Biasa hendaklah menghadiri setiap mesyuarat Jawatankuasa dan membantu pegawai-pegawai di dalam menjalankan kegiatan-kegiatan Cawangan.
19.3.4 Tanggungjawab Jawatankuasa Cawangan Daerah
(e) Mengurus segala kegiatan dan hal ehwal Cawangan sejajar dengan objektif-objektif Persatuan. Walau bagaimanapun jawatankuasa bolehlah menggunakan budibicara untuk mengubahsuaikan mengikut keperluan dan kecenderungan ahli-ahli.
(e) Jawatankuasa Cawangan Daerah boleh menubuh Jawatankuasa Kecil di peringkatnya jika dan apabila diperlukan.
(e) Bertanggungjawab menghantar laporan tahunan Cawangan, penyata kewangan dan nama-nama wakil ke MACN kepada Setiausaha Cawangan Negeri tiap-tiap tahun dalam tempoh 14 hari selepas Mesyuarat Agung Daerah diadakan.
(e) Bertanggungjawab mengisi dan mengantar penyata-penyata tahunan beserta dengan penyata kira-kira yang disahkan dan ditanndatangani balas oleh seorang pemegang jawatan utama Persatuan kepada Pendaftar Pertubuhan tiap-tiap tahun dalam tempoh 28 hari selepas Mesyuarat Agung Cawangan diadakan.
(e) Jawatankuasa Cawangan hendaklah bermesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun dan notis untuk satu-satu mesyuarat itu hendaklah diberi dalamtempoh 7 hari sebelum mesyuarat diadakan. Pengerusi atau Timbalan Pengerusi dengan persetujuan Pengerusi boleh bertindak berseorangan atau tidak kurang daripada 5 orang ahli boleh memanggil supaya diadakan satu mesyuarat Jawatankuasa Cawangan pada bila-bila masa yang difikirkan mustahak
(e) Kuoram bagi mesyuarat Jawatankuasa Cawangan dianggap sah jika dihadiri oleh setengah (1/2) daripada jumlah ahli-ahli Jawatankuasa Cawangan . |
|
19.4 |
Jawatankuasa Cawangan Daerah Kecil
19.4.1 Keanggotaan Jawatankuasa Cawangan Daerah Kecil
(a) Pengerusi
(b) Timbalan Pengerusi
(c) Setiausaha
(d) Penolong Setiausaha
(e) Bendahari
(f) Penolong Bendahari
(g) Tidak kurang daripada 4 Ahli Jawatankuasa Biasa
19.4.2 Pemilihan Anggota Jawatankuasa Cawangan Daerah Kecil
(a) Isteri Penolong Pegawai Daerah menjadi Pengerusi.
(b) Timbalan Pengerusi dan Setiausaha dilantik 2 tahun sekali oleh Pengerusi dengan persetujuan Jawatankuasa.
(c) Penolong Setiausaha,Bendahari, Penolong Bendahari dan Ahli-ahli Jawatankuasa Biasa dipilih melalui undi terbanyak di Mesyuarat Agung Cawangan daerah 2 tahun sekali
(d) Keahlian seseorang Ahli Jawatankuasa terdiri daripada (a) di atas akan luput apabila ia atau suaminya bersara, meletakan jawatan atau suaminya meninggal dunia; akan di gantikan oleh pegawai atau isteri pegawai yang baru.
(e) Jika berlaku kekosongan di dalam (d) di atas, maka calon kedua mendapat undi terbanyak semasa pemilihan dalam Mesyuarat Agung Cawangan hendaklah dijemput memenuhi kekosongan itu selama baki tempoh perkhodmatan ahli yang mengosongkan jawatan itu. Sekiranya jemputan itu ditolak, Jawatankuasa Cawangan berhad memilih seorang ahli yang difikirkan sesuai untuk memenuhi kekosongan itu bagi baki tempoh perkhidmatan berkenaan.
19.4.3 Tugas-tugas Anggota Jawatankuasa Cawangan Daerah Kecil
Pengerusi
(a) Pengerusi akan mempengerusikan semua mesyuarat Jawatankuasa Cawangan.
(b) Beliau juga mempunyai undi pemutus dan akan menandatangani minit tiap-tiap satu mesyuarat yang diluluskan.
(c) Pengerusi bersama-sama dengan Bendahari/Setiausaha diberi kuasa menandatangani cek-cek Cawangan.
Timbalan Pengerusi
(a) Membantu tugas-tugas Pengerusi
(b) Memangku tugas-tugas Pengerusi apabila Pengerusi tidak ada
Setiausaha
(a) Bertanggungjawab mengendalikan segala urusan Persatuan khasnya berkenaan surat-menyurat dan menyimpan semua buku, risalah, kertas Persatuan dan minit mesyuarat.
(b) Bertanggungjawab menyimpan buku daftar ahli pemegang-pemegang jawatan yang lengkap dan kemaskini.
(c) Menyediakan laporan tahunan untuk Mesyuarat Agung Cawangan.
(d) Bertanggungjawab mengeluarkan notis-notis memanggil mesyuarat-mesyuarat dan mencatat minit -minit mesyuarat.
(e) Bertanggungjawab di atas kesempurnaan semua mesyuarat.
(f ) Setiausaha semasa ketiadaan Bendahari bersama-sama dengan Pengerusi diberi kuasa menandatangani cek-cek Cawangan.
Penolong Setiausaha
Penolong Setiausaha hendaklah membantu Setiausaha menjalankan kerja-kerjanya dan memangku jawatan itu semasa ketiadaanya.
Bendahari
(a) Bertanggungjawab ke atas semua perkara kewangan Cawangan
(b) Bertanggungjawab menyimpan akaun wang keluar masuk dan menyimpan rekod yang kemaskini termasuk mengutip yuran masuk dan yuran tahunan daripada ahli-ahli.
(c) Bendahari bersama-sama Pengerusi diberi kuasa menandatangani semua cek bagi pihak Cawangan.
(d) Bertanggungjawab menyediakan laporan akaun tahunan dan penyata kira-kira setelah berakhir tahun kewangan untuk diperiksa oleh Pemeriksa Kira-kira.
Penolong Bendahari
Penolong Bendahari hendaklah membantu Bendahari menjalankan kerja-kerja dan memangku jawatan itu semasa ketiadaanya.
Ahli-ahli Jawatankuasa Biasa
Ahli-ahli Jawatankuasa Biasa hendaklah menghadiri setiap mesyuarat Jawatankuasa dan membantu pegawai-pegawai di dalam menjalankan kegiatan-kegiatan Cawangan.
19.4.4 Tanggungjawab Jawatankuasa Cawangan Daerah Kecil
(a) Mengurus segala kegiatan dan hal ehwal Cawangan sejajar dengan objektif-objektif Persatuan. Walau bagaimanapun jawatankuasa bolehlah menggunakan budibicara untuk mengubahsuaikan mengikut keperluan dan kecenderungan ahli-ahli.
(b) Jawatankuasa Cawangan Daerah boleh menubuh Jawatankuasa Kecil di peringkatnya jika dan apabila diperlukan.
(c) Bertanggungjawab menghantar laporan tahunan Cawangan, penyata kewangan dan nama-nama wakil ke MACN kepada Setiausaha Cawangan Negeri tiap-tiap tahun dalam tempoh 14 hari selepas Mesyuarat Agung Daerah diadakan.
(d) Bertanggungjawab mengisi dan mengantar penyata-penyata tahunan beserta dengan penyata kira-kira yang disahkan dan ditanndatangani balas oleh seorang pemegang jawatan utama Persatuan kepada Pendaftar Pertubuhan tiap-tiap tahun dalam tempoh 28 hari selepas Mesyuarat Agung Cawangan diadakan.
(e) Jawatankuasa Cawangan hendaklah bermesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun dan notis untuk satu-satu mesyuarat itu hendaklah diberi dalamtempoh 7 hari sebelum mesyuarat diadakan. Pengerusi atau Timbalan Pengerusi dengan persetujuan Pengerusi boleh bertindak berseorangan atau tidak kurang daripada 5 orang ahli boleh memanggil supaya diadakan satu mesyuarat Jawatankuasa Cawangan pada bila-bila masa yang difikirkan mustahak | |
|
|
|
|
|