PERKARA 11 - KEANGGOTAAN, TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB MAJLIS TERTINGGI

11.1

Keanggotaan Majlis Tertinggi
Majlis Tertinggi adalah terdiri daripada:
(a) Yang Dipertua
(b) Dua orang Timbalan Yang Dipertua
(c) Tiga orang Naib Yang Dipertua
(d) Setiausaha Agung
(e) Penolong Setiausaha Agung
(f ) Bendahari Agung
(g) Penolong Bendahari Agung
(h) 45 Orang Ahli Majlis Tertinggi Biasa

11.2

Pemilihan Anggota Majlis Tertinggi
(a) Isteri Ketua Setiausaha Negara menjadi Yang Dipertua Persatuan.
(b) Isteri Ketua Setiausaha Perbendeharaan dan isteri Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam menjadi       Timbalan-timbalan Yang Dipertua Persatuan.
(c) Pemegang-pemegang jawatan Naib Yang Dipertua adalah dipilih dan dilantik 2 tahun sekali oleh Yang       Dipertua Persartuan dengan persetujuan Majlis Tertinggi dan seorang daripadanya mewakili pegawai       dan kakitangan wanita dalam Perkhidmatan Awam Malaysia.
(d) Isteri Ketua-ketua Setiausaha dan Setiausaha-setiausaha kerajaan Negeri menjadi ahli-ahli biasa        Majlis Tertinggi.
(e) Setiausah Agung hendaklah dilantik oleh Yang Dipertua dan dipersetujui oleh Majlis Tertinggi 2 tahun        sekali.
(f) Jawatan-jawatan bagi Penolong Setiausaha Agung, Bendahari Agung,Penolong Bendahari Agung dan       lapan orang ahli biasa Majlis Tertinggi hendaklah diisi melalui pemilihan di dalam Mesyuarat Agung       Perwakilan 2 tahun sekali.
(g) Keahlian seseorang ahli Majlis Tertinggi terdiri daripada (a), (b), (c) dan (d) di atas akan luput apabila ia        atau suaminya bersara, meletakkan jawatan atau suaiminya meninggal dunia, akan digantikan oleh        pegawai atau isteri pegawai yang baru.
(h) Jika berlaku kekosongan di dalm (f) di atas, maka calon kedua mendapat undi terbanyak semasa        pemilihan dalam Mesyuarat Agung Perwakilan hendaklah dijemput memenuhi kekosongan itu selama        baki tempoh perkhidmatan ahli yang mengosongkan jawatan itu. Sekiranya jemputan itu ditolak,        Majlis Tertinggi berhak memilih seorang ahli yang difikirkan sesuai untuk memilih kekosongan itu bagi        baki tempoh perkhidmatan berkenaan.

11.3

Tugas-tugas Anggota Majlis Tertinggi

Yang Dipertua
(a) Yang Dipertua akan menjadi pengerusi semua mesyuarat Majlis Tertinggi dan mesyuarat        Jawatankuasa Kerja Tertinggi serta bertanggung jawab atas kesempurnaan perjalanan semua        mesyuarat tersebut.
(b) Beliau juga mempunyai undi pemutus dan akan menandatangani minit tiap-tiap satu mesyuarat yang        diluluskan.
(c) Yang Dipertua bersama-sama dengan Bendahari Agung atau Setiausaha Agung diberi kuasa        menandatangani cek-cek Persatuan.

Timbalan Yang Dipetua
Timbalan Yang Dipertua akan menjalankan tugas Yang Dipertua pada masa ketiadaanya.

Naib Yang Dipetua
Naib Yang Dipetua akan menjalankan tugas-tugas Yang Dipertua bagi aktiviti-aktiviti tertentu dari semasa ke samasa.

Setiausaha Agung
(a) Mengendalikan segala urusan Persatuan khasnya berkenaan dengan surat-menyurat dan menyimpan        semua buku, risalah, kertas dan minit mesyuarat.
(b) Bertanggungjawab menyimpan buku daftar ahli dan pemegang-pemegang jawatan yang lengkap dan        kemaskini.
(c) Menyediakan laporan tahunan untuk Mesyuarat Agung Perwakilan.
(d) Mengeluarkan notis-notis, memanggil mesyuarat-mesyuarat an mencatat minit-minit mesyuarat.
(e) Mengirim penyata-penyata tahunan kepada Pendaftar Pertubuhan Malaysia.
(f) Setiausaha Agung bersama-sama Yang Dipertua akan mendatangani semua cek bagi pihak Persatuan,        semasa ketiadaan Bendahari Agung.

Penolong Setiausaha Agung
Penolong Setiausaha Agung akan membantu Setiausaha Agung dalam menjalankan kerja-kerja dan memangku jawatan itu semasa ketiadaannya.

Bendahari Agung
(a) Bertanggungjawab terhadap semua perkara kewangan Persatuan.
(b) Bertanggungjawab menyimpan akaun wang keluar masuk dan bertanggungjawab menyimpan semua        rekod kewangan Persatuan.
(c) Bendahari Agung bersama-sama Yang Dipertua diberi kuasa menandatangani semua cek bagi pihak        Persatuan.
(d) Bertanggungjawab menyediakan laporan akaun tahunan dan penyata kira-kira untuk diperiksa oleh        Pemeriksa KIra-kira.

Penolong Bendahari Agung
Penolong Bendahari Agung akan membantu Bendahari Agung menjalankan kerja-kerja dan memangku jawatan itu semasa ketiadaanya.

Ahli-ahli Majlis Tertinggi Biasa
Ahli-ahli Majlis Tertinggi Biasa hendaklah menghadiri setiap persatuan serta merancang strategi-strategi perlaksanaan dasar mengikut Perlembagaan Persatuan

11.4

Tanggungjawab Majlis Tertinggi
(b) Majlis ini bertanggungjawab menggubal dasar persatuan serta merancang strategi-strategi        perlaksanaan dasar mengikut Perlembagaan Persatuan.
(b) Majlis ini bertanggungjawab menyusun aktiviti-aktiviti Persatuan Dan mengawasi serta menentukan        bahawa tidak ada perkara-perkara yang dilakukan itu bertentangan dengan Perlembagaan Persatuan
(b) Jika ada perkara-perkara tertentu berkenaan dengan dasar dan pindaan Perlembagaan, Majlis        Tertinggi perlu merujuk kepada Mesyuarat Agung Perwakilan untuk maklum dan kelulusan.
(b) Majlis hendaklah bermesyuarat sekurang-kurangnya sekali setahun dan notis untuk satu-satu        mesyuarat itu hendaklah diberi dalam tempuh 7 hari kepada ahli-ahlinya. Yang Dipertua ataupun        Timbalan Yang Dipertua dengan persetujuan Yang Dipertua boleh bertindak berseorangan ataupun        tidak kurang daripada 10 orang ahli boleh memanggil supaya diadakan satu mesyuarat Majlis        Tertinggi pada bila-bila masa yang difikirkan mustakak.
(b) Kuoram bagi mesyuarat Mahlis Tertinggi dianggap sah jika dihadiri oleh setengah (1/2) daripada        jumlah anggota-anggota Majlis Tertinggi.
(b) Majlis Tertinggi boleh memberi arahan-arahan kepada Setiausaha Agung dan Pegawai-pegawai lain        untuk menjalankanhal ehwal Persatuan
(b) Majlis Tertinggi boleh membentuk jawatankuasa-jawatankuasa kecil, jika difikirkan perlu.
(b) Majlis Tertinggi boleh menggantung atau memecat anggota-anggotanya yang dipilih oleh Mesyuarat        Agung Perwakilan atau dilantik oleh Ynag Dipertua sekiranya tindakanya itu difikirkan betul dan tepat        dari segi kepentingan Persatuan.
(b) Keputusan Majlis Tertinggi mestilah dipatuhi oleh semua ahli persatuan kecuali dan sehingga dipinda        oleh satu keputusan Mesyuarat Agung Perwakilan.
(b) Di antara Mesyuarat Agung Perwakilan, Majlis Tertinggi boleh memberi tafsiranya kepada        Perlembagaan ini dan bila mustahak memutuskan perkara-perkara yang tidak tersebut didalam        Perlembagaan ini. Kecuali perkara-perkara bertentangan atau tidak selaras dengan dasar yang telah        dibuat di dalam Mesyuarat Agung Perwakilan, keputusan Majlis Tertinggi terhadap ahli-ahli adalah        muktamad jika atau sehingga tidak dirombak oleh keputusan Mesyuarat Agung Perwakilan.